Användningsområde
Arbetsmiljö
Samlar arbetsmiljöuppgifter, medarbetarärenden, drift och dokumentation i en och samma plattform. Det gör det enkelt att registrera, prioritera, genomföra och följa upp arbetsmiljöinsatser – både på kontoret och ute i organisationen.
Har du..
Många arbetsmiljöuppgifter, begränsad överblick?
Ligger Skyddsronder, riskbedömningar, handlingsplaner och uppföljningar utspridda i mejl, Excel-filer och pärmar? Är det svårt att se vad som är gjort, om du ligger efter med något och vem som ansvarar för vad?
Bristande sammanhang i arbetsflödet?
Har du tillbudsrapporter som inte hittar in i det systematiska arbetsmiljöarbetet? Upplevs det systematiska arbetsmiljöarbetet frånkopplat från det som faktiskt händer i verksamheten? Kommer samma tillbud in igen och igen?
Löpande händelser och förbättringspunkter?
Finns rapportering om tillbud, olyckor och förbättringsförslag utspritt på olika ställen? Händer det att saker stannar i en korridor eller ett samtal och aldrig leder till någon åtgärd?
Behov av dokumentation och historik?
Vad händer med dokumentation och historik när det sker förändringar i organisationen, någon slutar eller byter roll?
Vi hjälper till med
Samlad överblick
Samla allt arbetsmiljöarbete på ett ställe, från planerade skyddsronder och riskbedömningar till inrapporterade tillbud. Ni ser direkt vad som pågår, vad som ligger efter och vem som äger varje uppgift.
Tydlig prioritering
Bedöm och sortera ärenden efter risk och allvarlighetsgrad, så att det viktigaste hanteras först. Med deadlines och påminnelser blir det enkelt att lägga resurserna där de gör mest nytta.
Bättre samarbete
Chefer, skyddsombud, HR och medarbetare arbetar i samma flöde och har koll på samma information. Ärenden går automatiskt till rätt person, och ingen behöver jaga status via mejl.
Dokumentation och historik
Varje händelse, beslut och åtgärd sparas automatiskt med datum och ansvarig. Historiken finns kvar även när personer byter roll, och ni kan alltid visa hur ert arbetsmiljöarbete har bedrivits.
I praktiken innebär detta
För organisationen
- Ett systematiskt arbetsmiljöarbete som är planerat, prioriterat och följs upp
- Tydlig dokumentation som visar hur ni lever upp till kraven i arbetsmiljölagstiftningen
- Färre olyckor och sjukskrivningar, och en arbetsplats där medarbetarna trivs
För medarbetarna
- Enkelt att rapportera tillbud, olyckor och förbättringsförslag, även direkt från mobilen
- Tydligt vem som ansvarar för vad och vad som händer med det man rapporterat
- Tillgång till rutiner, historik och dokumentation, både på kontoret och ute i verksamheten
För arbetsmiljön
- Åtgärder som utgår från verkliga behov och inte bara från en årsplan
- Snabbare hantering av tillbud och risker innan de leder till skador
- Ett bättre arbetsmiljöarbete tack vare medarbetarnas kunskap och delaktighet
Vem har nytta av PRIOPTI i arbetsmiljöarbetet?
Skyddsombud
som tar emot rapporter om tillbud och risker, bevakar att åtgärder genomförs och driver det förebyggande arbetet tillsammans med arbetsgivaren.
Chefer och arbetsmiljöansvariga
som planerar, prioriterar och följer upp det systematiska arbetsmiljöarbetet, och har ansvar för att uppgifterna blir utförda.
Skyddskommitté och HR
som behöver en samlad bild av läget, kan följa trender över tid och har ett underlag för beslut och förbättringar.
Företagshälsovård och externa konsulter
som stöttar organisationen i arbetsmiljöarbetet och behöver tillgång till rätt underlag och historik.
Vill du höra hur det kan se ut för er?
Vi visar gärna hur vår lösning kan anpassas till era arbetsprocesser – oavsett bransch, storlek eller typ av uppgifter.